Sehr geehrte Mitglieder,

in unserer nächsten Mitgliederversammlung wollen wir mit Ihnen gemeinsam die Projektbewerbungen für die Prioritätenliste 2020b diskutieren, so dass Sie anschließend entsprechende Beschlüsse fassen können.

Die Mitgliederversammlung findet statt

• am     01. Juli 2020
• um     18°° Uhr
• im      Dorfgemeinschaftshaus Königerode (Klausstraße 158e , 06493 Harzgerode OT Königerode)

Geplante Tagesordnung:

1. Begrüßung und Protokoll der letzten Sitzung
2. Status der beantragen und bewilligten Projekte
3. Prioritätenliste 2020b
4. Kooperationsprojekte
5. Sonstiges

Hinweise zum angepassten Verfahren!

Für Sie besteht dieses Mal die Alternative, sich aktiv oder schriftlich zu beteiligen und mitzubestimmen, wie es mit LEADER und CLLD in unserer Region weitergeht.

Auf Grund der Maßnahmen zur Eindämmung der Covid-19- Pandemie wird der Prozess für den Beschluss der Prioritätenliste 2020b angepasst. Da sich Risikogruppen oder ihre Angehörigen weiterhin in ihren sozialen Kontakten beschränken müssen und weitere Personen dies freiwillig möchten, wird es ein „Hybridverfahren“ geben. Dieses ist mit den Geschäftsordnungen der LAG vereinbar, von der Verwaltungsbehörde ELER genehmigt und eine voraussichtlich einmalige Ausnahme vom üblichen LEADER-Prozess:

1. Mit der Einladung für die LAG-Sitzung erhalten Sie drei Möglichkeiten:
   • Persönliche Teilnahme an der Sitzung
   • Vergabe einer Vertretungsvollmacht an ein anderes Mitglied
   • Zusätzliche Unterlagen, um schriftlich ihre Stimme vorab zu den Einzelbeschlüssen abgeben zu können („Briefwahl“). Das Abstimmungsverhalten unterliegt den gleichen Bestimmungen wie in der Mitgliederversammlung.
2. „Briefwähler“ haben zwei Wochen Zeit (Frist 30.06.2020, 12.00 Uhr), die Unterlagen auszufüllen und per Post oder Fax an das LEADER-Management zu senden. Das Management steht in dieser Zeit für die Diskussion der Projekte und Beschlüsse bereit.
3.  LAG-Sitzung
   • Die schriftlichen Stimmen und entsprechende Anmerkungen fließen in die Sitzung ein.
   • Die anwesenden Mitglieder fassen die Einzelbeschlüsse und bereitet den Gesamtbeschluss für die Prioritätenliste 2020b vor.
4. Die „Briefwähler“ erhalten zwei Wochen Zeit, sich schriftlich zum Gesamtbeschluss für die Prioritätenliste 2020b zu äußern. Hierzu wird die LAG einen Beschluss fassen müssen.
5. Die Prioritätenliste 2020b wird beim Landesverwaltungsamt eingereicht.

Bitte informieren Sie uns bis zum 26. Juni 2020 über Ihre Zu- oder Absage an der Sitzung per Mail an info@amtshof-eicklingen.de oder telefonisch unter 05149 / 186080.

Auf Grund der Maßnahmen zur Eindämmung der Covid-19 Pandemie, können nur angemeldete Personen an der Sitzung teilnehmen.

Mit freundlichen Grüßen

Gez. Michael Schmidt

(LEADER-Management)